مستقبل مساحات العمل المشتركة
مستقبل مساحات العمل المشتركة هو من الأشياء التي تتطلع إليه الشركات والكثير من المؤسسات المتنوعة في شتى المجالات، بالإضافة إلى أن تلك المؤسسات قد تعلمت الدرس بشكل كامل من التجارب السابقة والأزمات العالمية التي تعرض لها العالم والتي جعلت مساحات العمل المشتركة والمفتوحة من الأشياء التي يتم اللجوء إليها بشكل أوسع.
مبدأ عمل مساحات العمل المشتركة
قبل التعرف على مستقبل مساحات العمل المشتركة يجب التعرف على ماهية تلك الطريقة أو النمط الجديد المتبع في الشركات المختلفة، حيث أنه من المناهج التي تعالج مشكلات عدم التناغم في بيئة العمل المحدودة بالمكان والزمان والتي كانت في صورة الشركة التي يجب الذهاب إليها والمكتب المحدود بمساحة واضحة لا يتم مشاركتها مع أشخاص مناسبين.
إن هذا النمط يجعلك تنظر إلى بيئة العمل بنظرة مختلفة والتي من خلالها تستطيع اختيار المكان المريح لك والحالة المزاجية التي تكون فيها أكثر إنتاجية مثل الجلوس على القهوة المفضلة لك وتناول المشروب الخاص بك وأداء العمل بشكل غير تقليدي مما يعطي تلك الطريقة من العمل نمط مختلف ونمط خاص.
ماذا تعني مساحة عمل مشتركة؟
تلك المساحة هي المكان الذي تستطيع من خلاله المشاركة في العمل الخاص بك لكنه يكون مكان غير تقليدي.
- من المميزات التي تجعل مستقبل مساحات العمل المشتركة مزدهر هي القدرة على الإبداع بشكل احترافي.
- تستطيع من خلال تلك المساحة الحصول على العديد من المميزات التي من بينها المرونة في الأفكار والعصف الذهني.
- إن مساحة العمل المشتركة المفتوحة توفر لك فرصة العمل بدون أي ضغط وبدون نمطية كما هو المعتاد.
- بيئة العمل تكون متجددة بشكل كبير مما يعطيك أريحية كبيرة في أداء المهام المكلف بها.
- بالطبع تستطيع العمل من خلال الأجهزة المتنقلة واختيار الطريقة الملائمة التي تنجز بها المهام المكلف بها.
الأسباب التي تجعل مساحات العمل المشتركة هي المستقبل
هناك العديد من الأسباب التي من خلالها تتعرف الأسباب التي تجعل مستقبل مساحات العمل المشتركة أمر حتمي وهي:
المرونة في العمل
- إن السبب الهام هنا هو توفير بيئة عمل مرنة للموظفين والتي تساعد في توسيع نطاق العمل لديهم.
- بالإضافة إلى أن الشركات في البداية يفضل استخدام هذا النمط الذي يوفر لها الكثير من السهولة في اختيار موظفين جدد.
- فإنه في البداية من الممكن البدء بعدد قليل من الموظفين واعتمادهم في مساحات عمل مشتركة مستقلة.
بيئة عمل مريحة
- سوف تتخلص بشكل نهائي من بعض الأمور الروتينية التي تجبرك عليها بيئة العمل التقليدية مثل المصروفات الدورية.
- فإنك لست بحاجة إلى دفع الإيجار أو المصاريف الخاصة بالصيانة للمكتب والمرافق العامة وغيرها من الأمور.
- يمكنك توجيه تلك الأموال بشكل مباشر إلى تطوير العمل الخاص بك عوضًا عن ذلك.
سهولة التواصل
- يمكنك التواصل بشكل أكثر أريحية مع كامل فريق العمل في القهوة أو في المكان أثناء تناول الطعام.
- أيضًا من خلال تلك الأماكن المختلفة المفتوحة يمكنك التواصل مع الرواد للأعمال الجدد.
- بالإضافة إلى أن من الأشياء تجعل مستقبل مساحات العمل المشتركة هي إمكانية جذب العملاء الجدد.
توفر المرافق والخدمات
- يتم تجهيز بعض الأماكن المخصصة للعمل بشكل مستقل والتي من خلالها يتم تحضير كل التجهيزات اللازمة.
- تتضمن المكاتب المناسبة والأدوات المكتبية والخدمات التي من بينها المأكولات والمشروبات.
- توفر في تلك الأماكن غرف مخصصة للاجتماعات والتي تسهل الاجتماع بفريق العمل الخاص بك بدون عناء.
- يمكن توفير الأجهزة الإلكترونية وأجهزة الاستعراض وأيضًا الأجهزة الكهربائية مثل الثلاجات وما شابه.
ما هي المساحات المفتوحة؟
- إنه من الممكن أن تكون الحدائق العامة والكافيهات وغيرها من المناطق المختلفة التي يمكنك أداء العمل بها.
- كذلك من الممكن تحضير تلك الأماكن والاستفادة من المميزات والأسباب التي تجعل مستقبل مساحات العمل المشتركة كبير.
الاتزان بين الحياة الشخصية والعمل
- إن تلك الطريقة مميزة للغاية وخيار فريد من نوعه لأنه من خلالها يمكنك تحديد الدوام بشكل سلس ومرن للغاية.
- فإن الحالات التي تضطر إلى عمل دوام كامل في المكتب يصعب عليها البقاء مع أسرتها لوقت كافي.
- يمكنك الحصول على فترات من الراحة عبر الدوام في العمل خلال المساحات المشتركة أو تخصيص وقت لأسرتك.
الأشياء التي تجعل المستقبل في مساحات العمل المشتركة
تعددت الأسباب التي تجعل مستقبل مساحات العمل المشتركة مقبل للغاية والتي من بينها:
ما معنى مساحات العمل؟
- إن مساحة العمل هي المكان الذي يختار الموظف أن يقوم بأداء المهام المكلف بها به والتي تختلف من مكان لآخر.
- حيث من الممكن أن تكون مساحة العمل تقليدية مثل المساحات المكتبية التي يجب أن تكون كلها في إطار واحد.
- أما عن مساحات العمل المشتركة هي التي يختار فيها الموظف المكان الملائم له لأداء مهام العمل بشكل حر.
- لكن تكون تلك المساحات ليست بشكل فردي وتكون معتمدة على المشاركة وعدم العمل بشكل فردي.
المظهر المحترف أمام الآخرين
- من بين الأشياء التي تجعل مستقبل مساحات العمل المشتركة مهم هي التواصل بين أفراد الفريق الواحد.
- إن العمل في مكان احترافي مشترك يعطي الكثير من المظاهر الاحترافية التي تؤثر على العملاء بشكل كبير.
- كما أن تلك المساحات تتيح الكثير من العوامل المساعدة التي من بينها الاتصال بالإنترنت بشكل سريع.
التغلب على الوحدة
- إن العمل بشكل مستقل أو اختيار الأماكن المعزولة مثل العمل من المنزل قد يسبب الشعور بالوحدة.
- فإن العمل عن بعد ليس الخيار الأمثل للكثيرين لأنه يولد الشعور بالوحدة وفقدان مهارات التواصل مع الآخرين.
- كما أن العمل من خلال جماعات من الأشياء التي تقلل من التفاعلات الاجتماعية.
- أيضًا من الأشياء المحفزة هي العمل الجماعي والتي تجعل روح من المرح وكسر الروتين اليومي وزيادة التفاعل.
التأقلم مع تصور العمل المستقبلي
- إن مستقبل مساحات العمل المشتركة متوقع له الزيادة بشكل كبير نتيجة سماح بعض الشركات للموظفين بهذا النمط.
- كما أن الشركات التي تكون تحت التأسيس هي التي تتجه بشكل أكبر لاستخدام هذا النمط في العمل.
تطور نمو مساحات العمل المشتركة
هناك العديد من الدراسات التي تشير إلى مستوى تطور استخدام مساحات العمل المشتركة بأنواعه كالتالي:
ما هي انواع المساحات؟
- أنواع المساحات تكون بالعمل الفردي أو المساحات الحرة ويطلق عليها المساحات المفتوحة.
- النوع الثاني هو المساحات المشتركة والتي تكون في صورة عمل جماعي في مكان مخصص للمهمة المكلف بها.
مدى تطور مساحات العمل المشتركة
- تشير الدراسات إلى أنه العدد الذي يعمل في المساحات المشتركة كبير للغاية ويحظى بنسبة ليست بالقليلة.
- وإن مستقبل مساحات العمل المشتركة في تطور مستمر ويتضاعف بصورة سنوية في شتى المجالات.
- تعتمد الكثير من الدول حول العالم العمل المشترك والذي يحد من التكاليف ويعطي تطور كبير للشركات.
مميزات مساحات العمل المشتركة
توجد الكثير من المميزات التي يتسم بها العمل في المساحات المشتركة والتي تشمل:
- إن تلك الطريقة من العمل تساعد في الشعور في الانتماء إلى المجتمع بشكل كبير خاصة في حالة المنافسة.
- حيث تشعرك تلك الطريقة من العمل بأنك جزء من مهمة كبيرة تحقق نتاج كبير إلى المجتمع الذي تنتمي إليه.
- إن مساحات العمال المشتركة تعتمد على غرف صغيرة قليلة من حيث الإيجار والتكلفة.
- فإن كان رأس مال الشركة صغير فإنه خيار قليل التكلفة أيضًا ويتيح لها مرونة كبيرة في اختيار التكلفة الأولية.
- للاستفادة من مستقبل مساحات العمل المشتركة يجب تطبيقه بالشكل المثالي وهي بناء بيئة تفاعلية قوية للغاية.
- من المميزات التي تحصدها من تلك البيئة هي الاحترافية الشديدة على عكس العمل من المنزل وغيرها من الأماكن.
- ضمن المميزات التي تحصل عليها هي أن الموقع الخاص بالمكان يمكن أن يكون وسط الوحدات السكنية.
- إن تلك الوضعية في الموقع تجعل الشركة محط أنظار الكثير من العملاء لكي يتم الاستفادة من فرصة عرض الخدمات عليهم.
فوائد مساحات العمل المشتركة للشركات الناشئة
لا تتوقف المميزات التي يحصل عليها صاحب الشركة عند هذا الحد بل هناك العديد من الفوائد الأخرى التي يتمتع بها:
- الحصول على فرصة كبيرة في زيادة الإنتاج لدى الشركة الخاصة بك نتيجة لاستغلال موارد الموظفين بها بشكل قوي.
- من الفوائد التي تدعم مستقبل مساحات العمل المشتركة الاسترخاء بشكل أفضل وخيارات سلسة للغاية.
- إن العمل من المنزل والأماكن المفتوحة قد يؤثر بالسلب على قدرة الفرد على الإنتاجية بالشكل المطلوب.
- كما أن العمل في الأماكن الحرة يعطي الكثير من التشتت والتي تؤثر بالسلب على القدرة الإنتاجية الخاصة بالفرد.
- التواجد وسط فئات مهنية بشكل كبير يعطيك الدافع لكي تكون بنفس الكفاءة الخاصة بهم أو أعلى كفاءة كذلك.
- تتميز مكاتب العمل المشتركة بتوفير العديد من الأدوات والمميزات التي لا توجد في المكاتب التقليدية.
- عند اختيار الشركة الخاصة بك واستئجار مكان كبير سوف تدفع كل ما يتعلق بالمرافق الخاصة بالمعنى.
فوائد مساحات العمل المشتركة للشركات الصغيرة
تعرف على مستقبل مساحات العمل المشتركة والمميزات التي يوفرها للشركات الصغيرة والتي من بينها:
- لن تحتاج إلى دفع التكاليف المتعلقة بالحراسة والإصلاحات التي تتم في البنايات مثل الشركات الأخرى.
- تستطيع من خلالها أن تقوم بعمل صندوق للمدخرات التي وفرتها الشركة مقابل اختيار هذا النمط.
- يمكنك الاستثمار نتيجة لاستخدام تلك الطريقة في العمل وتوجيه الأموال الموفرة إلى الجوانب الأخرى.
- تستطيع الاستفادة من التوفير الكبير عند عمل عقود الإيجار الشهرية التي يمكن التوقف عنها في أي وقت.
- أما الطرق التقليدية تحتاج إلى شراء أصول ثابتة مثل المباني والشركات والتي تحتاج إلى رأس مالي كبير.
أهمية مساحات العمل المشتركة لرواد الأعمال
تتضاعف الأشياء التي تشير إلى أن مستقبل مساحات العمل المشتركة يشمل العديد من الجوانب مثل رواد الأعمال ومن بين تلك المميزات:
- بالطبع زيادة الإنتاج من المميزات الأولية التي يحصل عليها العميل مقابل تلك الخدمات المكلف بها.
- تناسب تلك الطريقة من العمل المجالات المتعلقة بالأعمال الحرة والتي لا تقيد الموظف بساعات عمل محددة.
- إنها طريقة مناسبة للأعمال اليومية أو المهام الدورية والتي يمكن للفرد القيام بها أو المجموعة مما يحقق الفائدة المادية.
- تنمي تلك الطريقة روح التعاون بين أفراد العمل في المجموعة مما يعود بالفائدة على الشركة بشكل مباشر.
- يمكنك تغيير مساحة العمل الخاصة بك بدون الحاجة إلى شراء أصول أو ما شابه.
- كل ما عليك أن تقوم بتأجير المكان الأكبر أو المناسب للمساحة المطلوبة لك.
ختامًا نكون قد ألقينا الضوء بشكل مبسط على مستقبل مساحات العمل المشتركة وأهمية اللجوء إلى تلك الصورة من العمل في الشركات والمكاتب المختلفة، بالإضافة إلى أنواع مساحات العمل المتنوعة، فضلًا عن استعراض المميزات الخاصة بمساحات العمل المشتركة لكل من الشركات الناشئة والصغيرة وبالنسبة إلى رواد الأعمال.