أمسيات التعارف وبناء المجتمع في مساحات العمل المشتركة
تلعب مساحات العمل المشتركة دور كبير في تعزيز امسيات التعارف في مساحة العمل المشتركة والمشاركة بشكل كامل في كل المعلومات والأفكار المختلفة التي من خلالها يتم بناء المجتمع في مساحات العمل المشتركة وتطوير الآراء التي يطرحها كل أطراف الفريق الواحد، لذا دعونا نتعرف على أبرز المعلومات المختلفة حول أساسيات مساحات العمل المشتركة ومتطلباته الضرورية.
Coworking space معنى
تعرف على أبرز المعلومات حول دور بناء المجتمع في مساحات العمل المشتركة ومن بينها Coworking space معنى التي تعد هي الخطوة الأولى التي من خلالها يتم تحقيق أعلى مستوى من الكفاءة في العمل والإنتاجية بشكل كبير والتي تناسب رواد الأعمال بالإضافة إلى الشركات والمؤسسات الصغيرة، والتي تشمل العديد من النشاطات التي يتم القيام بها في مكان واحد والتي تحتوي على الكثير من الأدوات المناسبة.
تكون تلك المناطق مجهزة بالكثير من المعدات والأدوات المختلفة التي من بينها أجهزة الكمبيوتر والاتصال بالإنترنت بشكل كامل بأعلى درجة سرعة وغيرها من المميزات المتنوعة، كما أنها توفر العديد من سبل الراحة المختلفة مثل الأماكن الخاصة بالجلوس والطاولات التي يمكنك العمل من خلالها فضلًا عن خوض تجربة احترافية لا مثيل لها مع تعزيز امسيات التعارف في مساحة العمل المشتركة المختلفة.
ما معنى مساحة العمل؟
يطلق على مساحات العمل المشتركة اسم Coworking space وهو عبارة عن مكان أو نادي اجتماعي توفره تلك الشركات ومن خلاله يتم توفير المكاتب المختلفة التي يتم أداء المهام المكلف بها فريق العمل بالكامل في مكان واحد من خلاله يتم بناء المجتمع في مساحات العمل المشتركة في شتى المجالات المختلفة والتي تتسم بالكثير من السمات التي توفر كافة سبل الراحة بصورة كبيرة لكل أفراد الفريق.
من الممكن أن يكون هناك أجواء ترفيهية في تلك الأماكن والتي من بينها عمل امسيات التعارف في مساحة العمل المشتركة والتي تشمل إمكانية شرب القهوة سويًا بالإضافة إلى أماكن تناول الطعام سويًا وقضاء أوقات للاسترخاء التي تسهل العمل وتجعل وقت العمل يمر سريعًا بدون التعرض إلى أي ضغوط.
بداية نشاط مساحات العمل المشتركة
أثناء التعرف على أبرز المعلومات الهامة حول تلك المساحات المشتركة في العمل اطلع على بداية هذا النشاط:
- تعتمد الشركات المبتدئة أو الناشئة على البحث عن رأس المال القليل وليست البدايات الكبيرة للحفاظ على النفقات.
- تستطيع الاستفادة من بناء المجتمع في مساحات العمل مع الاعتماد على هذا النشاط بشكل أساسي.
- فإن هذا النوع من النشاطات التي تتم في العمل المشترك تعد أقل في التكلفة بشكل كبير من الطرق التقليدية.
- حيث أن المكاتب والشركات المجهزة بشكل كامل تكلف الكثير من المال في تصميمها بالصورة المطلوبة.
- إنه في حالة ما إن كان هناك القليل من العمالة التي لدى صاحب العمل فإن مساحات العمل المشتركة أكثر ملائمة.
- تستطيع عمل امسيات التعارف في مساحة العمل من خلال عمل مساحات فيها مشروبات ومأكولات لكل فريق العمل.
- تحتاج إلى طاولات فقط وبعض الكراسي بالإضافة إلى طابعة مناسبة هذا كل ما تحتاج إليه للبدء في النشاط.
- أما عن بداية هذا النشاط التاريخية كانت في عام 2005 في سان فرانسيسكو وكان يطلق عليه مصنع هات.
- من ثم انتشرت مساحات العمل لكي تغطي كل أنحاء العالم والتي تعد من أفضل الطرق للبدء في أي نشاط بشكل عام.
- تحقق تلك الطريقة الغير تقليدية الكثير من الفوائد من توفير نفقات ومرونة كبيرة في التعامل وتسهيل التواصل بين الأفراد بالعمل.
نصائح لبناء مساحات عمل مشتركة ناجحة
تستطيع بناء المجتمع في مساحات العمل والحصول على امسيات التعارف في مساحة العمل عبر تطبيق بعض النصائح الهامة وهي:
ما هي مساحة العمل المشتركة؟
- إن مساحات العمل المشتركة تتيح لك فرصة العصف الذهني بين كل أفراد العمل الواحد مما يساعد في زيادة الإنتاج.
- تتخلى تلك الطريقة في العمل عن الصورة التقليدية المتعارف عليها في العمل.
- هناك بعض النصائح الهامة التي تسهل بناء مساحات العمل المشتركة تلك بصورة ناجحة بدون أي مشكلة.
- تعتمد تلك المهمة على ثلاث أساسيات كبيرة الأولى هي الجمهور المستهدف والجغرافيا الخاصة بالمكان.
- بالإضافة إلى التكلفة الخاصة بالمشروع والشكل الذي يتم بناء المكان من خلاله وتقسيمه من الداخل.
جغرافيا مساحة العمل المشتركة
- تأكد من بناء المجتمع في مساحات العمل وتكوينه من الداخل وأن يكون جغرافيًا ملائم لكل الموظفين.
- يمكنك اختيار المكان المناسب في الانتقالات والحركة حيث يجب أن يكون قريب من المواصلات.
- للحصول على فرصة عمل امسيات التعارف في مساحة العمل لابد أن يكون المكان مناسب لساعات العمل الطويلة.
تقسيم مساحة العمل المشتركة
- يجب أن يكون المكان متاح لدخول الهواء به والشمس في الأماكن المفتوحة.
- يفضل أن يكون المكان به غرفة زجاجية تناسب الاجتماعات وأن لا يكون المكان مقسم إلى غرف محددة.
- من الأشياء الهامة هي توفر إنترنت قوي للغاية وتوفر الخدمات الخاصة بالغاز والكهرباء.
- قم بإتاحة قسم مخصص للسيدات بالإضافة إلى قسم مخصص للعبادات.
مميزات العمل في المساحات المشتركة
احصل على الكثير من مميزات بناء المجتمع في مساحات العمل بشكل احترافي وقوي للغاية مع بعض المميزات وتشمل:
- التكلفة من أهم المميزات التي تتسم بها والتي تكون أقل بشكل كبير بالمقارنة مع إنشاء المكاتب التقليدية الكبيرة.
- تستطيع عمل امسيات التعارف في مساحة العمل بتكلفة أقل من خلال المقومات البسيطة المطلوبة لتصميم المكان.
- يمكنك تحديد المدة التي من خلالها تريد إيجار المكان والتي تكون لمدة أيام أو أشهر بدون مواجهة أي مشكلة في ذلك.
- لست مضطر لإيجار المكان لمدة سنوية بالتالي توفر لك تلك الطريقة الكثير من المال.
- يمكنك تغيير المكان من حين لآخر بدون مواجهة أي مشكلة في ذلك مع الحفاظ على التكلفة المناسبة لك.
- لن تحتاج إلى شراء الكثير من الأجهزة الإلكترونية أو قطع الأثاث المختلفة بل كلها تكون متوفرة في مساحة العمل.
- يمكنك مشاركة العديد من رواد الأعمال في نفس المجال مما يعطيك فرصة لمشاركة الأفكار بشكل كبير.
أهمية العمل في مساحات العمل المشتركة
قم بتصميم بناء المجتمع في مساحات العمل بصورة مميزة والاستفادة من الفوائد التي يحققها لك والتي تتضمن الآتي:
- يمكنك الاستفادة بإنشاء امسيات التعارف في مساحة العمل في مكان خالي من الضوضاء والتلوث مما يساعد على التركيز.
- لن تكون مضطر إلا لدفع إيجار المكان لفترة محددة وخالية من أي مصاريف تشغيل إضافية.
- يمكن لصاحب العمل أن يقوم بتوفير بيئة من العمل الجماعي المميز للغاية لمشاركة الأفكار والتصورات المختلفة.
- العمل بذهن صاف تمامًا خالي من التفكير في الأمور الإدارية والضرائب وغيرها من المشكلات التي تكون في العمل المكتبي.
- يستطيع صاحب العمل التوقف عن العمل على الفور في حالة الشعور بأنه يسير في الاتجاه الخاطئ والخروج بأقل الخسائر.
- من الممكن إنشاء شبكة قوية من العلاقات المختلفة في نفس المكان الذي يقبل عليه رواد أعمال في مجالات أخرى.
- المرونة من المميزات الهامة والتي تسمح بالتجديد والتطوير والتغيير من حين لآخر.
- يمكنك اختيار بناء المجتمع في مساحات العمل المناسب لحاجة العمل بشكل دقيق للغاية وإضافة عليه أي احتياجات أخرى.
متطلبات مساحات العمل المشتركة
لكي تقوم بعمل امسيات التعارف في مساحة العمل هناك بعض المتطلبات الواجب توافرها بالمكان والتي تشمل:
الموقع والمساحة
- يجب أن يكون المكان يحتوي كافة الموظفين في الشركة أو المنوط بهم القيام ببعض الأعمال بشكل كامل بدون أي عناء.
- بالإضافة إلى أن يكون تصور المكان ملائم لطبيعة العمل المقام به ومتوفر من خلاله كافة الأدوات المطلوبة.
سبل الراحة
- يتضمن بناء المجتمع في مساحات العمل كل السبل التي يحتاج إليها الموظف مثل الأماكن المخصصة لدورات المياه.
- بالإضافة إلى المطابخ والكافيه وغيرها من الوسائل المختلفة لتخصيص وقت مريح لكل أفراد العمل.
مجتمع متكامل
- إن مساحات العمل المشتركة تحفز تكوين مجتمع داخل المؤسسة أو الشركة الخاصة بك وتكوين علاقة شبه أسرية.
- بالإضافة إلى إمكانية عمل امسيات التعارف في مساحة العمل لزيادة التواصل بين أفرد الشركة الواحدة.
- كما يتم التعارف والتقارب بين الأفراد المتشابهين من جهة التفكير وإمكانية توطيد طرق أخرى للتواصل بينهم.
قواعد مساحات العمل المشتركة
قم بتدشين بناء المجتمع في مساحات العمل قوية من خلال تطبيق القواعد المتعلقة بإنشاء مساحات العمل المشتركة وتشمل:
ما هي لوائح مساحات العمل المشتركة؟
- هناك بعض من أماكن العمل المشتركة تحدد قيمة عضوية محددة للأفراد أو الشركات التي تريد تأجير المكان منها.
- تلك العضوية تكون محددة بوقت زمني ما إن كان عدد ساعات أو يومي أو أسبوعي أو شهري على حسب الطلب.
عوامل الأمان
- تقوم الجهة المنظمة لمساحة العمل بتوفير أرقام تعريفية أو سرية للغرف أو الأماكن التي يقوم فريق العمل بالدخول إليها.
- هناك بعض المتطلبات الإضافية التي يتم توفيرها في بناء المجتمع في مساحات العمل من بينها الحراسة الأمنية وكاميرات المراقبة وما إلى ذلك.
الإنترنت والتقنية
- تحتاج امسيات التعارف في مساحة العمل إلى الاتصال بصورة دائمة بشبكات الإنترنت بدون انقطاع.
- كما يجب توفر الماسحات الضوئية والطابعات وماكينات التصوير والنسخ مع تطبيق الشروط والأحكام.
- حيث يحدد القدر المسموح به في كل من تلك الخدمات سواء من خلال تحديد حجم الملفات المراد تحميلها وما إلى ذلك.
طبيعة استخدام المكان
- تتحدد تلك الطبيعة من خلال القواعد الخاصة بالاشتراك الذي تم اختياره والصلاحيات التابعة له.
- أيضًا غرف الاجتماعات يكون لها بعض القيود الخاصة بها.
دور مساحات العمل المشتركة في زيادة التواصل
أثناء تحديد بناء المجتمع في مساحات العمل الملائم يمكنك التعرف على دوره في زيادة التواصل بين أفراد العمل الواحد:
ما هي ميزات مساحات العمل المشتركة؟
- تعد تلك من أهم المميزات التي يمكنك الاستفادة منها والتي تشمل القدرة على التواصل بشكل مباشر بين فريق العمل الواحد.
- أيضًا زيادة التواصل بين مدير العمل وبين فريق العمل وكسر الحواجز الوظيفية التي تكون في الصورة التقليدية.
- كذلك يمكن تسهيل العمل من خلال امسيات التعارف في مساحة العمل لتبادل المشكلات الشخصية والعمل على حلها.
- أيضًا يتم توفير أوقات للراحة والاسترخاء من خلالها تستطيع استكمال العمل بشكل نشط بصورة أكبر.
- لا يقتصر التواصل بين فريق العمل الواحد بل يمكن التواصل ما بين الشركات والمؤسسات الصغيرة وبعضها البعض.
- يدعم ذلك تكوين خبرات إضافية وتوسيع أفق الإبداع والتطوير بشكل أكبر.
ختامًا نكون قد تعرفنا على دور مساحات العمل المشتركة Coworking space في بناء المجتمع في مساحات العمل المشتركة بالإضافة إلى علاقتها بتعزيز امسيات التعارف في مساحة العمل وزيادة التفاعل من خلالها، أيضًا التعرف على متطلبات وقواعد مساحات العمل المشتركة وأيضًا أهمية العمل ضمن تلك المساحات والفوائد الخاصة بها في شتى المجالات.